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评审和整改那些事

来源:检验检测学习圈  发布时间:2020-07-14 16:47:59
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实验室现场评审是认证认可的重要环节,认监委针对现场评审制定了一系列程序文件和评审规范,由认可委和市场监管部门派出评审员组成的评审组开展CNAS或省级资质认定的评审工作。评审组通过听、问、查、看、考等方式,对实验室的能力和管理体系进行全面的考察和了解,然后得出客观公正的结论。如果实验室通过了评审组的现场评审,就意味着实验室具备了某些领域的技术能力。

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评审组分软件和硬件两个组,现场评审主要检查实验室质量管理体系运行的符合性和有效性、评审实验室的检测技术能力两大部分。一般由组长负责软件审核主要是体系文件及运行的符合性;有效性主要是评价质量体系是否通过内部审核、管理评审、纠正与预防措施的实施等方式进行自我完善和自我改进,并处于良性循环持续改进的良好状态。

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硬件组主要对实验室的技术能力和各项质量技术活动开展审核,主要是现场验项目、盲样的考核,以及体系运行情况的审查实验室的技术能力主要反映在是否拥有充分、适宜的检测设备及相应环境设施、技术人员的技术素质构成是否适宜、是否具有保持和提高检测技术能力等方面。就是要求人员、设施和环境条件、检测方法、设备、测量溯源性、抽样、样品处置、检测结果的质量监控、结果报告等各个方面进行全面的评价。

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在每次的评审过程中,实验室的质量活动和质量管理工作始终没有最好,永远都不是完美的,始终都有提高的空间。每次评审,没有不符合项是不可能的事情,也可以这样说,没有不符合项的评审是失败的。从另一个角度去审视,现场评审的专家有时会来自于不同的系统或领域,以他们的专业背景和从业经验来看问题,往往会出现一些你意想不到的东西,在他们眼里看来就是不符合项,遇到这种情况你也没辙,再说没有发现不符合项,又怎能显示出专家的厉害呢?只能说,每次评审都会有问题,往好的方向想,每次都是有所发现和收获。

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  针对评审组开具的不符合项,必须在评审组规定的期限内整改完成,整改工作会议虽然只是表面文章,但也是整改工作的重要一环,体现了实验室的重视程度会议对每个不符合项所对应的条款,结合实验室的实际情况进行分析,大家集思广益,分析原因、落实责任、最终形成共识,采取行之有效的整改措施。会后由质量负责人根据会议的意见制订不符合项整改方案,发至各相关责任部门,由他们进一步作出具体的原因分析、落实整改措施,收集整改的书面材料,如编制作业指导书、开展培训的资料、影像资料等

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整改责任部门最后把整改材料提交质量管理部门汇总,统一核查、整理,看整改情况是否到位或者提供证据是否足够,能否支撑不符合项的整改要求,证据不足的话应该补充资料直到相关证据充分有效为止,最后形成一套整改报告提交评审组长审核。多数情况下,评审组长会要求实验室在提交整改材料之前,先将电子版发给他,经初步审核,若组长要求再补充材料时应按要求补充完整后寄送纸质材料,确保万无一失,这种做法比较保险。至此,实验室可以关闭不符合项,整改完成。

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