如何制定人员任命授权书，可能会犯哪些错误

前几天，有个实验室质量负责人问我：“我们实验室现场评审，评审老师说人员任命授权书有问题，您帮我看看”。然后发来下面截图：

“老师，您看有没有问题啊？”

“您实验室食品组能检测所有的食品标准和项目吗？”

“那怎么可能，目前我们也就开展了二十来项，有些理化指标，还有几种微生物。”

“这个李工是做那一块的？”

“理化类的。奥~我知道了，应该是写理化检测员！”

“您实验室的理化项目有哪些，李工都会做吗？”

“都会啊... ...奥~我知道了，应该把项目写上！”

“是的，应该把项目和对应的标准或者限制都写清楚。”

1、任命的岗位在实验室内部叫法不一致。

如测试人员，在授权书上可能被写为检测员、实验员、化验员等，此岗位名称应以质量手册中岗位名称为准，内部叫法一致。

2、授权的工作内容对应项目不明确。

如上面案例中的情况。

3、必要时未加以限制。

如新进人员，初期可能从事简单的前处理或扫图工作，短时间难以胜任大型检测仪器的操作、谱图解析或数据处理等工作，此时可分步授权，最初授权加以限制，如“仅授权XX以上项目的样品前处理及扫图工作，暂不授权其谱图解析和出具报告。”

4、一次授权内容较多，人员实际不能胜任。

这个问题同样经常发生在新进人员的授权书上。实验室为了让新进人员尽快能在记录上签字，一次授权很多标准和项目，实际上人员并未完全掌握，甚至是对应的培训/考核/监督都缺乏。新进人员是现场评审重点审查的对象，评审老师经常会挑选新员工提问问题，这时候容易发生回答不上来或答非所问的情况。新员工授权之前，应确保其经过培训、考核、监督。项目较多的岗位，将项目分批对人员培训、考核、监督、授权。

5、丢弃旧的授权书。

某员工先授权了部分工作，后又增加了一部分，丢弃旧的授权书，全部项目写在新的授权书中。

6、未保留离职人员授权书。

人员离职后，其相关记录应继续保存至少6年。

7、无授权人标识，或缺少授权日期。

1、按人授权。

即使一次要授权多个人，授权内容一致，也要每人一份授权书，存放在个人的技术档案中。

2、分类授权。

授权某员工同时承担多个岗位的工作，尽量按岗位工作内容分别授权。

3、存放位置

授权书放在个人的技术档案册中，按时间日期做目录，便于查阅（满足记录中“易于获取”的要求）。

4、授权时间

某些工作，频次较低（如内部审核），相关人员可1年或2年授权1次。内审员一般在内审前进行培训，通过考核后方可授权为内部内审员。内审员的授权可有时间期限：“仅授权XXX为2019年度内部审核员，... ...”

5、满足准则需求

准则要求授权的必须授权，如方法验证人员。

6、兼顾重点工作

准则要求授权的人员是一个最基本要求（用语为：包括但不限于……），实验室对于准则未要求授权的实验室可根据其工作难度等综合考虑（从风险角度考虑），确认是否需要授权。

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